建設業の就業規則：社労士が解説する時間外労働の上限規制対応
- 特定社会保険労務士 小嶋裕司
- 2024年7月28日
- 読了時間: 6分
更新日：2 日前
ご存じのように、今まで適用が猶予されていた時間外労働の上限規制が、２０２４年の４月から、建設業に適用になりました。そういう経緯もあり、２０２４年は就業規則の見直しの依頼が続きました。建設業のお客様が特に多い就業規則専門の社労士事務所というのもあると思います。
この記事をお読みの建設業に携わる企業様は、既に対応を終えている企業が多いと思いますが、長時間労働が常態化しやすい建設業界では、この規制にどう適応し続けるか、引き続き不安や悩みを抱えておられる企業が多いです。実際、２０２５年度に入っても建設業からの労働時間の相談は引き続いております。また、長時間労働の上限規制には対応はしているが、もっと効率化したいとお考えの会社様もあるでしょう。
そこで、本記事では、そのご不安を解消していただくため、当事務所が時間外労働への対応について解説いたします。
建設業の時間外労働の上限規制は難しい？
２０２４年問題の前から、建設業であっても１００時間に近い時間外労働をしていた会社は少なかったですよね。特に、月１００時間は強く意識していらっしゃって、現在、１００時間を超える企業はないはずです。また、単月で８０時間を超える月が多いという建設会社も少ないでしょう。それにもかかわらず、長時間労働で悩んでいらっしゃる企業が多いのはなぜでしょうか？
今まで建設業にはなかった、「時間外労働が月４５時間を超えるのは年６回まで」という特別条項の理解が難しいようです。そして、実際、月４５時間を超えの時間外労働を年６回以内にするのが大変だという声を多くききます。
しかし、これは、時間外労働の話であって法定休日労働は含まれません。また、休憩を除いた実労働時間の話です。そのことさえ、押さえていただければ、対応は難しくありません。
しかし、できることなら、日々、意識しなくても自然と時間外労働の上限時間におさまっているのが理想ですよね。そのためには、（法定休日労働を含めた）時間外労働の年間モデルを作成することが必要です。
なぜなら、時間外労働の上限規制は、年の上限もあるので年間で考える必要があるからです。この年間での計画策定が、時間外労働の上限規制への対応を成功させる鍵となります。
「時間外労働の上限規制の数値」をみて複雑だと感じる理由
ところで、年間モデルを作成するうえで、時間外労働の上限規制に関しては以下のようにたくさんの数字が出てきます。これがわかりずらいようです。まずは、ご覧ください。
①原則４５時間以内・年３６０時間以内
②特別条項を付けたとしても以下をクリアしないといけない
４５時間超の月は年６回まで
時間外労働の年の上限７２０時間
時間外労働と法定休日の合計が月１００時間以内（単月）
時間外労働と法定休日の合計で月８０時間以内（２～６か月平均）
確かに、上記の内容だけをみれば複雑に感じると思います。しかし、複雑に感じる理由は明確です。「どれだけの時間を社員に働かせると１年の上限を超えるか」を具体的にイメージができないからです。
つまり、数字の羅列ではイメージが湧かないと思いますので、
どのような場合に時間外労働の７２０時間は、超えてしまうのか？
法定休日労働と時間外労働を合わせて年何時間まで働かせることができるのか？
一度、図表にして整理し、上限にかからない年間モデルを作成する必要があります。思った以上にシンプルになります。
実際、多くの企業からお話を伺って、当事務所が提案した、年間モデルは数パターンに収まりました。
ご相談いただいた、ほぼ全ての企業で、「これならできそうだ」と仰っていただけました。それぐらいシンプルだということです。
この、「これならできそうだ」と思えることが重要です。最初の段階で、「これは無理だ」と思うプランは実行は困難です。なお、今よりもっと効率化したいとお考えの場合も、年間モデルを作成することが有効です。
年間モデル作成の流れ
なお、最後に、ご参考までに、当事務所とお客様企業で時間外労働の年間モデルの作成について行った手順について解説します。下記の流れは当事務所とお客様企業の協働で行った年間モデルの作成ですが、自社で行う場合にも役立つと思われます。ご参考にしてください。
現状の時間外労働・法定休日労働時間数を弊所がお客様からヒアリング
上限規制の内容を整理した資料を弊所が作成・送付してお客様にお読みいただく
同時に、年間モデル２～３パターンを当事務所が作成し図表でご提案する
その中から、実行可能な年間モデルの選択・修正をお客様にしていただく
なお、建設業には２０２４年４月以降も特例がありますが、特例は、建設業の特性を踏まえて、通常の会社より規制を緩くしたということです。したがって、特例の「内容の理解」で悩むことはあっても、対応に困るということはないと思われます。
３６協定の締結及び、就業規則への記載
ここで、一つ、注意事項があります。時間外上限規制に対応するためには、新様式での３６協定の締結・届出は言うに及ばず、就業規則の改定が必要になるということです。
建設業には特例措置がありますので、「どの様式を使用するか？」など36協定の書き方に意識がいきがちですが、就業規則の整備も必要です。
就業規則には必ず定めなければならない事項があります。また、「全労働者に適用される事項」は定めがあるなら就業規則に記載しなければなりません。
せっかくシミレーションして設計した新制度です。就業規則に定めなければならない事柄（新たに設けた全労働者に適用される事項）が出てくるはずです。就業規則は契約書ですので、有効にするためにも必ず記載しましょう。
建設業の労働時間の問題に強い社労士による無料相談のご案内
当事務所では無料相談を行っています。時間外労働の上限規制、長時間労働、残業代でお悩みなら、ぜひ、１度当事務所にご相談ください。
当事務所は就業規則関連業務に特化して１５年、毎年２００件以上の課題解決を重ねてきましたが、最も多いクライアント企業は建設業の会社様です。建設業特有の課題はもちろん、お客様企業が独自に抱える課題にも数多く対応してきた経験があります。
時間外労働の上限規制も豊富な事例があるため、無料相談を受けていただくだけでも、時間外労働の上限規制の理解がシンプルになります。無料相談は、１日 お時間の制限なくご相談に乗らせていただきますので、御社の状況に合わせた対応方法が見つかるまでお話をすることができます。
※労働時間（残業代）に関するご相談は月3社限定となっております。 まずは気軽に無料相談をご利用ください。
無料相談は以下からお申込ください。
※ 注釈：無料相談を時間制限なしとしている理由について
当事務所は就業規則の関連業務の専門事務所ですが、どんなに経験があっても、お客様の状況を深く理解せずに「お役に立てます」とは申し上げられません。だからこそ、当事務所では時間無制限の無料相談を行っています。
追伸
当事務所は、無料相談を受けただけの方に対して、DMやメルマガの送付なども含め一切の営業行為は行いません。
執筆者
フェスティナレンテ社会保険労務士事務所
代表・特定社会保険労務士 小嶋裕司
執筆者プロフィール
就業規則特化の専門社労士。業務の９９％超を就業規則の関連業務で占めるが、特に、労働時間・残業代の問題に強い。最も多いクライアント企業の業種は建設業で、建設業の労働時間・残業代の問題には精通している。建設業の２０２４年問題を前に、２０２３年から２０２４年にかけての業務の依頼の７割弱が建設業からとなった。また、クライアント企業は老舗企業が多いが、特に、建設業では二代目・三代目社長の会社がお客様のほとんどで、創業社長からのご依頼の場合、事業承継を視野に入れた支援が求められることが特徴となっている。